Ohjeet

Miten Yhteinen aika toimii?

Yhteinen aika auttaa porukkaa löytämään päivän tai kellonajan, joka sopii mahdollisimman hyvin kaikille. Järjestäjä tekee kyselyn, jakaa osallistumislinkin ja osallistujat kertovat, mitkä vaihtoehdot sopivat heille. Osallistuminen ei vaadi käyttäjätiliä.

Näin luot kyselyn

  1. Kerro, mitä suunnittelette.
  2. Valitse päivät.
  3. Valitse tarvittaessa kellonajat.
  4. Tarkista kysely.
  5. Anna järjestäjän sähköpostiosoite.
  6. Luo kysely.
  7. Kopioi osallistumislinkki ja jaa se porukalle.

Ensimmäisen kyselyn voi luoda ilman käyttäjätiliä. Osallistumislinkki näytetään heti kyselyn luomisen jälkeen, ja järjestäjän hallintalinkki lähetetään annettuun sähköpostiosoitteeseen.

Suunnitteletteko yhteistä illallista, palaveria tai yhdistyksen kokousta? Valitse kyselyyn muutama sopiva päivä, jotta kokousajan sopiminen tai tapaamisajan valinta onnistuu osallistujien vastausten perusteella.

Yhteinen aika -kyselyn luontinäkymä ja valitut päivät kalenterissa
Valitse ensin päivät, joita haluat ehdottaa porukalle.

Näin osallistut kyselyyn

  1. Avaa järjestäjän jakama osallistumislinkki.
  2. Kirjoita nimesi.
  3. Vastaa jokaiseen kyselyn vaihtoehtoon.
  4. Tallenna vastauksesi.

Vastausvaihtoehdot ovat Kyllä ja Ei. Ehkä näkyy vain, jos järjestäjä on ottanut sen käyttöön. Tavalliseen osallistumiseen ei tarvita käyttäjätiliä. Tallennuksen jälkeen saat henkilökohtaisen muokkauslinkin, jolla voit palata omaan vastaukseesi.

Osallistujan vastausnäkymä puhelimella
Osallistuja vastaa jokaiseen vaihtoehtoon helposti puhelimella.

Miten yhteinen aika löytyy?

Järjestäjä näkee vaihtoehtojen vastausmäärät ja vahvimmat tämänhetkiset vaihtoehdot. Kyllä-vastausten määrä ratkaisee ensin, ja tasatilanteessa Ehkä-vastaukset erottavat vaihtoehtoja toisistaan. Jos myös ne ovat samat, vaihtoehdot pysyvät tasatilanteessa.

Palvelu ei valitse lopullista aikaa automaattisesti, vaan järjestäjä vahvistaa sen. Jos vastausten näyttäminen osallistujille on käytössä, vaihtoehto voidaan merkitä tekstillä “★ Kaikille”, kun kaikki siihen mennessä tallennetut vastaukset kyseiseen vaihtoehtoon ovat Kyllä. Merkintä on erillinen kaikkien sopivuuden tieto, ei automaattisesti järjestäjän tulosvertailun voittaja.

Osallistujien vastausmatriisi, jossa yksi vaihtoehto sopii kaikille
★ Kaikille kertoo vaihtoehdosta, joka sopii kaikille siihen mennessä vastanneille.

Kun aika on vahvistettu

Järjestäjä vahvistaa kyselystä lopullisen vaihtoehdon. Osallistujat näkevät vahvistetun ajan kyselyn kautta, ja vahvistetulle ajalle on tarjolla ladattava ICS-kalenteritiedosto.

Järjestäjän Paras tällä hetkellä -näkymä ja Lukitse tämä aika -painike
Järjestäjä näkee parhaat vaihtoehdot ja vahvistaa lopullisen ajan.

Suomalainen kalenteri mukana

Päivävalinnoissa näkyvät ISO-viikkonumerot, Suomen pyhäpäivät, viralliset liputuspäivät ja sunnuntait. Päivät ja kellonajat käsitellään Europe/Helsinki-aikavyöhykkeen mukaisesti.

Tietojen säilytys

Kysely ja siihen liittyvät tiedot poistetaan automaattisesti 12 kuukauden kuluttua kyselyn viimeisestä aktiivisuudesta.

Järjestäjä voi poistaa kyselyn aiemmin hallintanäkymästä. Tarkemmat tiedot henkilötietojen käsittelystä löytyvät tietosuojasivulta.

Upota Yhteinen aika omalle sivullesi

Voit lisätä sivullesi kompaktin Yhteinen aika -aloituskortin. Kävijä kirjoittaa suunnitelman nimen ja jatkaa kyselyn luomista turvallisesti Yhteinen aika -palvelussa.

Tältä widget näyttää

Kopioi tämä koodi verkkosivusi HTML-sisältöön:

<iframe
  src="https://yhteinenaika.com/embed/create"
  title="Yhteinen aika – aloita aikakysely"
  loading="lazy"
  referrerpolicy="no-referrer"
  width="440"
  height="480"
  style="display:block;width:100%;max-width:440px;border:0;"
></iframe>

Kortti mukautuu kapeaan tilaan ja sen enimmäisleveys on 440 pikseliä. Voit myös avata widgetin esikatselun.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitseeko osallistujan kirjautua?

Ei. Tavalliseen kyselyyn vastaaminen onnistuu osallistumislinkillä ilman käyttäjätiliä.

Voiko kyselyssä käyttää kellonaikoja?

Kyllä. Järjestäjä voi tehdä koko päivän vaihtoehtoja tai valita päiville kellonaikoja. Nykyinen versio käyttää tasatunnin mittaisia aikavaihtoehtoja.

Mitä Kyllä, Ehkä ja Ei tarkoittavat?

Kyllä tarkoittaa, että aika sopii. Ei tarkoittaa, ettei aika sovi. Ehkä on käytettävissä vain, jos järjestäjä on ottanut sen käyttöön.

Näkevätkö muut osallistujat vastaukseni?

Vain jos järjestäjä on ottanut osallistujien vastausten näyttämisen käyttöön. Muussa tapauksessa vastaukset näkyvät järjestäjälle.

Voinko muuttaa vastaustani myöhemmin?

Kyllä. Tallennuksen jälkeen saat henkilökohtaisen muokkauslinkin, jonka avulla voit palata omaan vastaukseesi.

Miten lopullinen aika päätetään?

Yhteinen aika näyttää järjestäjälle parhaat tämänhetkiset vaihtoehdot. Jos useampi vaihtoehto on yhtä hyvä, ne näytetään tasatilanteena. Järjestäjä vahvistaa lopullisen ajan.

Mitä “★ Kaikille” tarkoittaa?

Se tarkoittaa, että kaikki siihen mennessä tallennetut osallistujavastaukset kyseiseen vaihtoehtoon ovat Kyllä.

Voiko vahvistetun ajan lisätä kalenteriin?

Kyllä. Vahvistetulle ajalle on tarjolla ICS-kalenteritiedosto.

Kuinka kauan kyselyn tiedot säilyvät?

Kysely ja siihen liittyvät tiedot poistetaan automaattisesti 12 kuukauden kuluttua kyselyn viimeisestä aktiivisuudesta. Järjestäjä voi poistaa kyselyn myös aikaisemmin.

Aloita oma kysely

Luo kysely, jaa osallistumislinkki ja anna porukan kertoa sopivat ajat.

Luo oma aikataulukysely

Etsitkö toisenlaista tapaa sopia yhteinen aika? Tutustu myös siihen, miten Yhteinen aika toimii Doodle-vaihtoehtona. Lue tarvittaessa palvelun käyttöehdot.